Sabemos que la entrega de dotación puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Entre asegurarte de que cada colaborador reciba lo que necesita, mantener un registro claro y cumplir con los procesos internos, es fácil sentirse abrumado. Por eso, hemos creado un formato gratuito que te ayudará a organizar todo de manera sencilla y profesional.
Este recurso está pensado especialmente para empleadores, responsables de HSEQ y equipos de recursos humanos que buscan optimizar su tiempo y evitar complicaciones.
¿Por qué este formato puede ayudarte?
La entrega de dotación no tiene por qué ser un proceso complicado. Este formato está diseñado para que puedas:
- Llevar un registro claro y ordenado de cada entrega, sin perder detalles importantes.
- Evitar confusiones o errores, asegurándote de que cada colaborador reciba exactamente lo que necesita.
- Ahorrar tiempo al tener todo estructurado y listo para usar, ya sea en formato digital o físico.
¿Qué encontrarás en el formato?
Hemos incluido todo lo necesario para que puedas gestionar las entregas de manera eficiente:
- Espacios para registrar la información básica del empleado: nombre, identificación, cargo y área.
- Una tabla con espacio para 10 ítems, donde puedes detallar la descripción, talla, cantidad y estado de cada elemento entregado.
- Una sección para observaciones, por si necesitas anotar algo importante.
- Espacios para las firmas del empleado y del responsable, dejando constancia de la entrega.
¿Cómo puedes usarlo?
El formato está disponible en tres versiones:
- Google Sheets (.xls): Perfecto si prefieres trabajar en la nube y colaborar en tiempo real. El archivo está en modo solo lectura, por lo que deberás hacer una copia para editarlo.
- Excel (.xls): Ideal si prefieres trabajar de manera digital en tu computadora y necesitas hacer ajustes o cálculos fácilmente.
- PDF: Ideal si necesitas imprimirlo y archivarlo físicamente.
Todas las versiones son completamente gratuitas y están listas para descargar.
Descarga el formato aquí
📥 [Descargar Formato Google Sheets]
Un recurso pensado para hacerte la vida más fácil
Sabemos que tu tiempo es valioso y que la gestión de dotación puede ser un reto. Este formato está diseñado para ayudarte a simplificar el proceso, evitar problemas y asegurarte de que todo quede bajo control.
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para implementarlo, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para apoyarte.
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